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DocSnap: Mobile Vernetzung von Menschen und Prozessen

Erstklassige Benutzererfahrung durch integrierte, zentrale Konfiguration und intuitive Benutzerführung bei der Bilderstellung

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DocSnap

 

Auf dem Markt gibt es eine Vielzahl von Anwendungen für das mobile Scannen. Die meisten ermöglichen es dem Benutzer, auf einfache Weise Bilder von Papierdokumenten zu erfassen. Oft scheitern sie jedoch daran, den Benutzer durch den gesamten Prozess der Dokumentenerfassung zu führen. Unternehmen müssen darauf vertrauen, dass der Benutzer die richtigen Dokumente an die richtige E-Mail-Adresse, im richtigen Format und über den richtigen Kanal sendet und dabei nicht vergisst, die Originaldokumente mitzusenden und alle lokalen Kopien auf dem Gerät zu löschen. Kritische Geschäftsprozesse hängen vom Eingang entscheidungsrelevanter Daten und Dokumente ab.

 

Mit DocSnap wird dies nicht länger dem Zufall überlassen. Die im Apple App Store und Google Play Store erhältliche App kombiniert die flexible und einfache mobile Dokumentenerfassung mit der intelligenten und vollständig vernetzten Verarbeitung im nachfolgenden Geschäftsprozess. Die Verknüpfung von Menschen und Prozessen über eine benutzerfreundliche mobile App bietet IT-Organisationen und Prozessverantwortlichen Vorteile durch zentrale Konfiguration und vollständige Transparenz. DocSnap gewährleistet eine konsistente und gesetzeskonforme Verarbeitung sowie eine benutzerfreundliche Bedienung auf mobilen Endgeräten.

 

Einfache Einrichtung

Unternehmen können die Standard-DocSnap-App einfach herunterladen, ohne eigenen Entwicklungsaufwand. Nach der Anmeldung erfolgt die individuelle Anpassung über eine zentrale Konfiguration, einschließlich Farbschema, Logos und Erfassungsprofilen. Änderungen sind dynamisch und sofort verfügbar.

Transparente Verwaltung

Sie möchten das Logo oder Teile des Farbschemas ändern oder ein neues Erfassungsprofil erstellen? Alle Konfigurationsänderungen werden automatisch und sofort synchronisiert, so dass bei der nächsten Anmeldung des Benutzers alles auf dem neuesten Stand ist.

Intuitive Bedienung

Die gesamte Benutzeroberfläche wird zentral im Unternehmen verwaltet. Nach dem Öffnen der Anwendung wählt der Benutzer die Art der zu erfassenden Inhalte aus. Im Hintergrund wird automatisch das entsprechende Profil verwendet. Über verschiedene Parameter, wie z.B. die zu erwartende Größe des Dokuments, kann die Benutzeroberfläche weiter optimiert werden. Eine "Autosnap"-Funktion stellt sicher, dass die Bilderfassung genau zum richtigen Zeitpunkt erfolgt und fordert den Benutzer in Echtzeit auf, eventuell benötigte Zusatzdaten einzugeben.

Dokumente und Daten werden nahtlos an die Back-End-Verarbeitungsumgebung übertragen, einschließlich der Systeminformationen des Erfassungsgeräts. Beispielsweise können Geo-Standortdaten, Telefonmodell und Betriebssystem zusammen mit dem Bild übertragen werden. Darüber hinaus können mobile Benutzer Statusaktualisierungen und Benachrichtigungen zur weiteren Verarbeitung erhalten und bleiben so während des gesamten Geschäftsprozesses auf dem Laufenden.

 

Sie möchten DocSnap sofort testen?

 

Laden Sie einfach die App aus dem Apple App Store oder dem Google Play Store herunter, indem Sie auf die unten stehenden Links klicken. Die App ist mit einem Demoprozess verbunden, loggen Sie sich einfach ein (USER: demo/PASSWORD: demo) und probieren Sie DocSnap selbst aus.

 

 

Sie möchten Ihre eigene App einbinden?

 

Sie möchten vernetzt arbeiten, nutzen aber bereits eine andere mobile Anwendung? Kein Problem! TCG bietet auch ein Software Development Kit an, mit dem Sie die Funktionen von DocSnap in bestehende Apps einbetten können.

 

Intelligente Prozessautomatisierung durch agile Integration aller Eingangskanäle

 

DocSnap ist nur eine Möglichkeit, Dokumente und Daten zu erfassen: Die DocProStar-Plattform ist in der Lage, über die mobile Erfassung hinaus Inhalte aus einer Vielzahl von Kanälen zu empfangen. Erfassen Sie Dokumente aus E-Mails, Dateisystemen oder sogar direkt aus Microsoft Office Anwendungen. Unser Multi-Channel-Ansatz sorgt für eine schnelle, effiziente und konsistente Verarbeitung in Echtzeit und ohne Verzögerung für den Anwender. Menschliche Interaktion ergänzt genau dort, wo Automatisierung nicht möglich ist.

Sind Sie neugierig, was mit unserer Plattform DocProStar für die Automatisierung von Prozessen alles möglich ist?
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