Komplexität reduzieren
Einfache Konfiguration statt Programmierung: Mit dem BPMN-Prozessfluss von DocProStar kann jeder Prozess einfach aufgebaut und adaptiert werden.
Modellierung und Orchestrierung aller Geschäftsprozesse auf einer Plattform
Wichtige Geschäftsprozesse mühelos visualisieren, konfigurieren, steuern und überwachen
Schnelle Reaktion und vollständige Transparenz
Die flexible Automatisierung von Prozessen ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für Unternehmen. Gleichzeitig müssen Geschäftsprozesse und Daten transparent sein, um die Einhaltung von Vorschriften nachzuweisen und zu gewährleisten.
DocProStar ermöglicht die einfache und schnelle Prozessmodellierung und Deployment auf einer intuitiven grafischen Oberfläche nach dem BPMN-Standard (Business Process Modeling Notation). Neue oder angepasste Prozesse können in kurzer Zeit produktiv genutzt werden. Das integrierte Versionsmanagement und automatische Tests ermöglichen Entwicklern die schnelle Integration neuer Anforderungen.
Durch die skalierbare Plattform gehören Verarbeitungsengpässe der Vergangenheit an. Das integrierte Monitoring liefert Echtzeitinformationen zu jedem Dokument und zu jedem Prozessschritt.
Einfaches Erstellen, Integrieren, Bereitstellen und Skalieren von Geschäftsprozessen
Umsetzungszeiten verkürzen
Mehr als 100 Standardaktivitäten stehen zum Konfigurieren neuer Prozesse mit dem DocProStar Process Modeler zur Verfügung und sorgen für eine schnelle Inbetriebnahme.
Prozesse kontinuierlich verbessern
Das integrierte Versionsmanagement sorgt für agile Prozessentwicklung. Dies erleichtert die Übernahme von Änderungen und eine kontrollierte Produktivnahme.
Präzise Ergebnisse sicherstellen und SLAs einhalten
Dynamisches SLA-Management ermöglicht die Priorisierung bei der Arbeitsverteilung je nach Dokumenten- oder Prozesstyp, Kundenprofil oder dem zu verarbeitenden Inhalt.
Compliance in Ihren Prozessen sicherstellen
DocProStar erfasst Daten ab dem Zeitpunkt des Dokumenteneingangs ins Unternehmen und gewährleistet so einen lückenlosen Audit Trail und die Einhaltung von Datenverarbeitungsvorschriften.
Digitale Prozesse einfach in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren
DocProStar basiert auf einer modernen, serviceorientierten Architektur und fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft ein. Die integrierte zentralisierte Prozessbereitstellung ist einfach zu administrieren.
Model & Orchestrate
Transparenz, Agilität, Automatisierung und Effizienz mit DocProStar
Prozesse erstellen, visualisieren und bearbeiten
Mit dem Process Modeler von DocProStar können Fachbereich und IT auf einfache Weise gemeinsam Prozesse modellieren und bereitstellen - in einer Umgebung, die schnell konfigurierbar ist und ohne Programmierung auskommt. Dies ermöglicht eine schnellere Implementierung und Bereitstellung.
Schnelle Prozessmodellierung und Wiederverwendbarkeit sind die Schlüsselprinzipien des Modelers mit mehr als 100 Aktivitätsvorlagen. Damit lassen sich in Rekordzeit komplette End-to-End-Prozesse erstellen. Die Oberfläche nach BPMN-Standard zeigt die digitalen Prozesse nach dem Motto "What You See Is What You Process" (WYSIWYP).
Prozesse werden zentral mit integriertem Versions- und Release-Management für mehrere Umgebungen veröffentlicht. Dies erleichtert die Nachverfolgung und Bereitstellung von Versionen in der Test- und Produktionsphase, ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen.
Prozesse vollständig überwachen
Der DocProStar Process Monitor hilft Ihrem Team im laufenden Betrieb den Überblick zu behalten. Die Oberfläche liefert alle notwendigen Informationen zur Überwachung und Steuerung der Produktionsprozesse. Der Bearbeitungsstatus verschiedener Geschäftsbereiche, Prozesse oder sogar Mandanten ist direkt auf einer Oberfläche ersichtlich.
Das BPMN-Standardformat vereinfacht zudem das Monitoring und gibt sowohl einen Überblick über den Gesamtprozess als auch spezifische Einblicke pro Bearbeitungsschritt.
Die einheitliche Monitoring-Oberfläche von DocProStar verfolgt effizient den Transaktionsfluss über die gesamte Prozesslandschaft, unabhängig davon, ob ein oder mehrere Kunden, Abteilungen, Länder oder Regionen im System verwaltet werden.
Die benutzerfreundliche WYSIWYP-Visualisierung bietet die idealen Werkzeuge, um den Verarbeitungsstatus von Dokumenten in Echtzeit zu überwachen.
Integrierte SLAs können über die Schnittstelle überwacht werden. SLA-Berichte stellen sicher, dass die Verarbeitung dynamisch priorisiert wird und Geschäftsziele erreicht werden.
Was ist eigentlich Orchestrierung und warum ist sie wichtig?
Unter Prozessorchestrierung versteht man die Organisation und Verwaltung einzelner Aufgaben als Teil eines durchgängigen Prozesses. So wird der gesamte Prozesslebenszyklus zentral verwaltet, einschließlich Entwicklung, Test und Überwachung.
Die Orchestrierungsfähigkeiten von DocProStar sind optimal für die Verwaltung von Unternehmensprozessen. Die DocProStar Orchestrierung kann sowohl eigene Aktivitäten als auch die Überwachung beliebiger Dienste von Drittanbietern umfassen, beispielsweise die Gesichtserkennung von Amazon Web Services (AWS) oder die Handschrifterkennung von Google Vision.
Point-and-Click-Design-Tools
Effiziente Prozessautomatisierung ist das Herzstück fast jedes Projektes. DocProStar sorgt für transparente und nachvollziehbare Prozesse und ermöglicht mit dem Automation Designer auch eine Hyperautomatisierung.
Als wichtiger Bestandteil der DocProStar Suite verwaltet der Automation Designer das individuelle Applikationsdesign inklusive UX, Input/Output und Datenzugriff.
Benutzeroberflächen (UX) und Datenverarbeitung können durch einfache Parametrierung (Point-and-Click) ohne Programmierung oder Skripte individuell gestaltet werden.
Nach den Prinzipien von Industrie 4.0 wird die Zusammenarbeit von Menschen und Systemen in digitalen Prozessen optimal kombiniert.
Durch die flexible Plattform wird der Informationsfluss im Unternehmen prozessorientiert gesteuert.
Mehr Informationen stehen mit weniger Aufwand für eine verbesserte Entscheidungsfindung und Datenanalyse zur Verfügung.
End-to-End-Prüfung
DocProStar sammelt kontinuierlich alle Informationen über den Weg des Dokuments durch den gesamten Prozess mittels eines Prozess-Audits.
Damit ist der Bearbeitungsweg aller verarbeiteten Dokumente vom Zeitpunkt der Erfassung bis zum letzten Schritt der Prozessausführung nachvollziehbar. Jede Aktion und Entscheidung wird protokolliert und steht für Abfragen zur Verfügung.
Erfüllt umfassende Audit- und Compliance-Anforderungen
Enthält eine Fülle von Daten für die Prozessanalyse
Bietet Exportoptionen für Audit-Informationen im Dokumentenformat
"TCG differenziert sich schon immer durch eine spezielle grafische Designoberfläche für die Einrichtung von Capture-Workflows. Der BPMN Standard ermöglicht Unternehmen Prozesse in einer standardisierten Art und Weise darzustellen. DocProStar 2022 beinhaltet vollständiges Versionsmanagement inklusive Prüfung und Validierung, die den Kunden dabei helfen, die Prozessautomatisierung effizienter zu gestalten und anzupassen."
Ralph Gammon Infosource