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DOCSNAP: CONECTANDO PERSONAS CON EL PROCESO - a través del móvil

La configuración centralizada, integrada y las guías de captura proporcionan al usuario una experiencia premium

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DocSnap

Hay toneladas de aplicaciones de escaneo móvil disponibles en el mercado, la mayoría de las cuales permiten a los usuarios capturar imágenes de documentos en papel de una manera simple. Pero la mayoría no puede guiar al usuario a lo largo del proceso de creación de imágenes de documentos en el dispositivo. Si esos documentos son críticos para un proceso de negocio, por ejemplo, las organizaciones se quedan con la esperanza de que el usuario lo envíe a la dirección de correo electrónico correcta en el formato o canal correcto, recuerde eliminar la copia local en el dispositivo o incluso recuerde enviar las imágenes del documento.

 

DocSnap resuelve estos desafíos y más. Disponible en las tiendas Apple App y Google Play, la aplicación combina la flexibilidad y la facilidad de la captura de documentos móviles con una experiencia totalmente conectada de procesamiento inteligente de documentos. Conectar a las personas con los procesos a través de esta aplicación móvil fácil de usar también beneficia a las organizaciones de TI y a los propietarios de procesos de negocio con un enfoque de configuración centralizada y transparencia total incorporada en la cadena de custodia. Todo lo cual garantiza un procesamiento consistente y cumplimiento, así como una gran experiencia de usuario.

Fácil de configurar

Sin necesidad de desarrollo de aplicaciones personalizadas, las organizaciones pueden simplemente descargar la aplicación DocSnap estándar. Una vez que se ha iniciado sesión, la experiencia completa del usuario se controla a través de la configuración central, incluida la combinación de colores, los logotipos y los perfiles de captura. Todos se cargan de forma dinámica e instantánea para los usuarios.

Fácil de administrar

¿Necesita cambiar el logotipo, una parte del esquema de color o crear un nuevo perfil de captura? No hay problema. Los cambios de configuración se sincronizan de forma automática e inmediata, por lo que cuando el usuario vuelve a iniciar sesión todo está actualizado.

Fácil de usar

Toda la experiencia del usuario está bajo el control de la organización a través de una gestión centralizada. El usuario simplemente abre la aplicación, selecciona el tipo de contenido a capturar y se aplica el perfil correspondiente. La experiencia del usuario se puede optimizar en función de los parámetros asignados, como el tamaño esperado del documento. Una función "Autosnap" está disponible para garantizar que la captura de imágenes ocurra exactamente en el momento adecuado, y solicita al usuario que ingrese cualquier dato adicional que pueda ser necesario en tiempo real.

Los documentos y datos se transfieren sin problemas al entorno de procesamiento back-end, incluida la información del sistema desde el dispositivo de captura. Cosas como los datos de geolocalización, el modelo de teléfono y el sistema operativo se pueden transmitir con la imagen. Además, los usuarios móviles pueden recibir actualizaciones de estado y notificaciones a lo largo del procesamiento posterior, manteniéndolos conectados durante todo el proceso de negocio.

 

Integración ágil con automatización inteligente de procesos

DocSnap es solo una forma de recopilar documentos y datos: la plataforma de automatización de procesos de TCG es capaz de recopilar contenido de una variedad de canales más allá de la captura móvil. Recopila imágenes de documentos de correo electrónico, sistemas de archivos o incluso directamente de aplicaciones de Microsoft Office. Este enfoque multicanal garantiza un procesamiento rápido, eficiente y consistente, eliminando la fricción para los usuarios finales al reunirse con ellos donde quieren trabajar.

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¿Quieres probarlo?

Simplemente descargue la aplicación desde Apple Store o Google Play Store usando los enlaces a continuación. La aplicación está conectada a un proceso de demostración, simplemente inicie sesión (USUARIO: demo / CONTRASEÑA: demo) y pruébelo.

 

¿Necesitas capturar una imagen con DocSnap en tu propia aplicación?

Si te gusta el sonido del procesamiento conectado, pero ya tienes una aplicación móvil, no hay problema. TCG también ofrece un SDK que le permite integrar las características de DocSnap en su propia aplicación.