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Convierte los datos no estructurados en información empresarial procesable

Los procesos automatizados comienzan con datos precisos

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¿Cómo se transforman los documentos y los datos en información útil?

Después de capturar y estandarizar el contenido entrante, nuestras tecnologías de última generación (inteligencia artificial, aprendizaje automático y bots) se aplican para comprender el contenido, el tipo y el significado del documento. Los datos relevantes se extraen y validan en un proceso altamente automatizado.

 

El secreto para lograr la mayor automatización posible está en una combinación inteligente y flexible de estas tecnologías, que trabajan conjuntamente para maximizar la eficiencia, al tiempo que garantizan la precisión de la información.

 

Comprender

Acelera los procesos en toda la empresa con el procesamiento inteligente de documentos

Mejora la eficiencia con inteligencia artificial

Elimina las tareas de clasificación manual que consumen mucho tiempo y son propensas a errores con el clasificador impulsado por IA de DocProStar. La automatización completa de la sala de correo (Digital Mailroom) comienza con la clasificación precisa del contenido para comprender el tipo y el significado de cada elemento.Elimina las tareas de clasificación manual que consumen mucho tiempo y son propensas a errores con el clasificador impulsado por IA de DocProStar. La automatización completa de la sala de correo (Digital Mailroom) comienza con la clasificación precisa del contenido para comprender el tipo y el significado de cada elemento

DocProStar aprovecha una de las tecnologías de clasificación más avanzadas del mercado, utilizada en miles de procesos a nivel mundial. Los métodos de IA adaptados para los procesos de negocio admiten la comprensión de documentos (clase/categoría/significado). Esto, combinado con el aprendizaje continuo, logra altos niveles de clasificación automática.

  • Entrenar al clasificador por imagen y contenido es fácil: simplemente organice el conjunto de muestras en carpetas de entrenamiento y deja que el clasificador cree y pruebe automáticamente un modelo; confíe rápidamente en los excelentes resultados para el uso en producción
  • Las jerarquías de clasificación permiten manejar incluso los requisitos más complejos, combinando enfoques de clasificación y / o agrupando clases en conjuntos lógicos para mejorar la eficiencia
  • La opción de aprendizaje en línea acelera drásticamente el tiempo de implementación y garantiza que la clasificación se revise y actualice continuamente en función de las acciones del usuario

Transforma el contenido no estructurado en datos

DocProStar funciona para todo tipo de documentos: formularios fijos, documentos semiestructurados (como facturas y o) y documentos no estructurados (como reclamos y correspondencia), incluidos documentos en varios idiomas. El contenido puede ser electrónico, generado por una máquina o incluso escrito a mano. Los extractores de contenido utilizados en los campos te brindan todas las herramientas necesarias para extraer con confianza los datos requeridos.

 

  • Los extractores free-form reconocen el contenido utilizando la misma lógica que un humano, entendiendo la relación entre las etiquetas, otros campos y el formato para encontrar la información correcta de su contenido
  • Trabajar con formularios estructurados se facilita con Dynamic Formsbot de DocProStar, que reduce drásticamente el tiempo de configuración a través del análisis automatizado de la estructura del formulario
  • Los métodos de extracción integrados utilizan datos de los sistemas existentes para mejorar la precisión y reducir el tiempo de configuración; Por ejemplo, la conexión de un extractor a datos de CRM o ERP facilita a la extracción localizar un registro de cliente coincidente mediante varias combinaciones de datos y reglas de negocio

Convierta los datos en información procesable

La extracción sin validación puede dar lugar a un caos en la organización. DocProStar ofrece potentes capacidades de extracción y validación combinadas con un control completo del proceso. Esto garantiza que los datos precisos se capturen y se conviertan en información útil.

Una extensa biblioteca de validadores de datos prediseñados está disponible en la plataforma, desde simplemente verificar que los datos tengan el formato correcto hasta garantizar que coincidan con las reglas comerciales y las reglas del negocio.

  • Múltiples funcionalidades facilitan que los datos de los pasos de clasificación y extracción sean precisos y tengan el formato correcto
  • Las reglas de validación únicas y listas para ser usadas se aplican de manera consistente durante todo el procesamiento, lo que garantiza la misma calidad de los datos, independientemente de si son capturados por un bot o ingresados por un usuario
  • Valide fácilmente los datos en una amplia gama de fuentes mediante servicios web, API e integraciones de bases de datos

"Al observar las soluciones de automatización de procesos disponibles en el mercado, nos gustó mucho DocProStar por poder clasificar contenido, extraer datos, comprender los datos en relación con otros contenidos y luego automatizar el proceso, todo en una sola plataforma unificada, es una ventaja real para nuestros servicios de subcontratación interna y nuestros clientes finales."

John Ford, CTO Jobes Technology Solutions

Mejore la felicidad y la eficiencia de los empleados

La entrada manual de datos es lenta, propensa a errores y una tarea aburrida. La extracción y validación automatizadas de contenido lo eliminan, involucrando a los usuarios solo cuando los resultados de la captura automatizada necesitan revisión.

Procesa el contenido más rápido que nunca

La clasificación automática y la extracción de datos permiten que los procesos se completen más rápido que nunca, eliminando la necesidad de actividades de clasificación de contenido y pre / post procesamiento (como clasificación manual, copia de archivos, etc.).

Asegúrate de que solo los datos precisos ingresen a tu organización

Los procesos manuales no solo son lentos, sino que son propensos a errores: el archivo incorrecto en el lugar equivocado o un campo de datos mal escrito puede provocar grandes retrasos o algo peor. El control de procesos y la comprensión eficiente de documentos de DocProStar garantizan que solo los datos precisos y validados lleguen a sus sistemas.

Una solución para todo tipo de contenido.

Todo en una plataforma unificada, el motor de procesos de DocProStar enruta dinámicamente los documentos para clasificar y extraer información utilizando el método más adecuado.