Automatiza todos los procesos de documentos en un solo lugar

Visualiza, automatiza, controla y supervisa sin esfuerzo los procesos críticos del negocio

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Mejora la capacidad de respuesta mientras mantienes el control del proceso

 

La agilidad para automatizar los procesos es parte integral del éxito, pero las organizaciones deben mantener el control, demostrar el cumplimiento y proporcionar una mayor visibilidad de los procesos y los datos.

 

DocProStar permite que el modelado de procesos y la implementación de producción sean rápidos y fáciles con una interfaz gráfica e intuitiva basada en Business Process Modeling Notation (BPMN). Los procesos nuevos o adaptados llegan a producción en un menor tiempo, y la gestión de versiones de procesos incorporada y las pruebas automatizadas permiten a los diseñadores mantenerse al día incluso con los programas de mejora continua más exigentes.

 

La escalabilidad ilimitada de la plataforma hace que los cuellos de botella de procesamiento sean cosa del pasado. Y sus funciones de control le brindan información en tiempo real sobre cada documento en cada paso del proceso.

Crea, integra, implementa y escala tus procesos

Haz que lo complejo sea simple

La visualización simple de un proceso reemplaza miles de líneas de código: el flujo de procesos BPMN de DocProStar permite a todos participar en el diseño y la realización de procesos.

Reducir el tiempo desde la idea hasta la realidad

Con más de 100 actividades estándar para plug-in o configuración, Process Modeler de DocProStar permite un diseño rápido de procesos y garantiza un tiempo rápido para su puesta en marcha

Acepte el cambio y mejore continuamente

La gestión integrada de versiones simplifica la agilidad del proceso, lo que facilita la adopción de cambios y el control de la entrega en producción

Garantiza resultados precisos y cumple con los SLA

La gestión dinámica de SLA permite priorizar las cargas de trabajo en función del tipo de documento o proceso, el perfil del cliente o incluso el contenido que se está procesando.

Incorpora cumplimiento en tus procesos

DocProStar captura una imagen completa del procesamiento, desde el momento en que el contenido ingresa a una organización, lo que garantiza un log de auditoría completo y satisfaciendo las regulaciones de manejo de datos

Integra fácilmente en el entorno TI existente

Construido sobre una arquitectura moderna orientada a servicios, DocProStar se inserta directamente en tu ecosistema de tecnología, la implementación de procesos centralizados facilita la vida de los equipos de TI

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Modelar y orquestar

Descubre cómo DocProStar aporta control, agilidad, automatización y eficiencia a todos los procesos de tu empresa.

Construye, visualiza y colabora

Process Modeler de DocProStar permite a usuarios y técnicos trabajar en colaboración mientras modelan e implementan procesos dentro de un entorno de configuración rápida. Lo cual reduce drásticamente el tiempo desde la idea hasta la visualización y la implementación.

El modelado rápido de procesos y la reutilización son principios clave de la interfaz de diseño de DocProStar, que conecta más de 100 plantillas de actividad para formar una visión completa del proceso de extremo a extremo a una velocidad récord. Los flujos de procesos de BPMN hacen que la construcción y revisión con una experiencia de usuario "Lo que ves es lo que procesas".

La publicación centralizada de procesos y la gestión integrada de versiones en múltiples entornos facilitan el seguimiento y la implementación a través de las etapas de prueba y en producción sin afectar la eficiencia operativa.

 

Control completo del proceso al alcance de su mano

Una vez implementado, DocProStar Process Monitor entrega a tu organización toda la información necesaria para monitorear y orquestar los procesos en producción. Una interfaz única y unificada significa que puedes ver fácilmente el estado del procesamiento en múltiples áreas de negocio, procesos o incluso clientes.

Utilizando el formato estándar BPMN, Process Monitor proporciona una imagen general del estado en todos los procesos, otorgando una mirada más profunda a procesos y actividades específicas, hasta la visualización de transacciones individuales.

  • Ya sea que administres múltiples clientes, departamentos, países o regiones, la interfaz unificada de DocProStar rastrea de manera eficiente los flujos de transacciones en todo el panorama de procesamiento.
  • La visualización proporciona una experiencia de usuario consistente y también las herramientas ideales para monitorear el estado en tiempo real
  • Los SLA incorporados garantizan que el procesamiento se priorice dinámicamente para garantizar que se cumplan los objetivos comerciales, con información de rendimiento de SLA en tiempo real

 

 

¿Qué es la orquestación de procesos y por qué es importante?

La orquestación de procesos se refiere a la práctica de organizar y administrar tareas individuales como parte de un proceso de extremo a extremo, lo que permite la administración de todo el ciclo de vida del proceso desde una sola ubicación, incluido el desarrollo, las pruebas y el monitoreo.

Las capacidades de orquestación de DocProStar lo convierten en la opción perfecta para administrar procesos empresariales, así como la orquestación de cualquier servicio de terceros, como el reconocimiento facial de AWS o el reconocimiento de escritura a mano de Google Vision.

 

Herramientas de diseño de apuntar y hacer clic

La automatización eficiente de procesos está en el corazón de casi todos los proyectos. DocProStar garantiza que los procesos estén en control, visibles y auditables.

Un componente crítico de la suite DocProStar, Automation Designer gestiona los elementos centrados en las aplicaciones de la configuración de procesos, incluida la experiencia de usuario, la entrada / salida y el acceso a los datos.

  • Define la experiencia del usuario (UX) y el manejo de datos a través de una parametrización directa (apuntar y hacer clic), sin necesidad de codificación o scripting
  • Sigue los principios de la Industria 4.0 para la combinación más efectiva de humanos y sistemas para ejecutar procesos
  • Entregado en un marco flexible para dirigir el flujo de contenido basado en los resultados del procesamiento
  • Permite capturar más información con menos esfuerzo para mejorar la toma de decisiones y el análisis de datos

 

Auditoría automatizada de extremo a extremo

¿Qué pasaría si la auditoría fuera automática? Con DocProStar en control, Process Audit recopila constantemente toda la información sobre el viaje de cada transacción, de principio a fin.

DocProStar realiza un seguimiento completo de todos los elementos de trabajo procesados, desde el momento de la captura hasta el paso final en la ejecución del proceso. Cada acción y decisión se registra, quedando disponible para ser auditada.

  • Manejo automático para auditoría y cumplimiento
  • Proporciona valor para la minería de procesos
  • Opciones de exportación para información de auditoría de procesos

 

"TCG siempre ha diferenciado su producto a través de una interfaz de diseño gráfico para configurar los flujos de trabajo de Captura. BPMN permite a las organizaciones lograr esto de una manera estandarizada. DocProStar 2022 incorpora versiones completas de procesos, pruebas y validación, todo diseñado para ayudar a los clientes a construir y adaptar la automatización de procesos de manera más eficiente."

Ralph Gammon Infosource