Controla la entrada de la información en toda tu empresa

Recopila la información entrante de todas las fuentes de una manera inteligente, mejorando la eficiencia y la experiencia del cliente.

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El primer paso crucial para el procesamiento digital

 

Elije cómo se comunican con su organización. Los clientes, proveedores, socios y otros simplemente utilizarán su canal y formatos preferidos para enviar documentos, datos y contenido. DocProStar captura medios electrónicos y papel, normalizando todo en un mismo estándar para el procesamiento digital de toda la empresa.

 

Un único punto de entrada para todas las comunicaciones entrantes, la plataforma DocProStar reduce significativamente la cantidad de trabajo manual necesario para obtener información precisa en los sistemas empresariales. Usted tiene control total sobre la información entrante todos los días y el cumplimiento está garantizado.

 

Recolectar

Recopile, transforme y estandarice todas sus entradas a un formato digitalizado y estandarizado

Recopila lo que quieras desde cualquier lugar

La extensa biblioteca de conectores de DocProStar le permite recopilar fácilmente los elementos que se procesarán, independientemente del contenido o la fuente (No solo papel o documentos).

DocProStar recibe contenido entrante de una amplia gama de canales, tanto analógicos como digitales, y comienza a rastrear electrónicamente el viaje de todo el contenido y los datos asociados desde el punto de recepción hasta su destino final.

  • Escala sin problemas desde el escaneo de una MFP ad-hoc hasta el escaneo de producción de alta velocidad, sin importar el volumen
  • Conecta fácilmente a los trabajadores remotos o de sucursales a tus distintos procesos o permite a los usuarios escanear con dispositivos de escritorio para capturar datos de proceso relevantes en el origen
  • Recopila todo el contenido electrónico directamente de sistemas de archivos, servidores remotos (SFTP) y más

Accede fácilmente a la información enviada por correo electrónico

DocProStar resalta en el manejo de la complejidad y la variabilidad asociada con el procesamiento automático de correos electrónicos entrantes, correos electrónicos adjuntos en correos electrónicos o aquellos con un amplio conjunto de formatos y archivos adjuntos.

Todo el proceso de monitoreo, selección, importación y desempaquetado de correos electrónicos queda automatizado sin necesidad de ningún preprocesamiento.

  • DocProStar supervisa activamente los buzones de correo e importa, normaliza y extrae el cuerpo de los correos electrónicos, en conjunto con sus archivos adjuntos, preparándolos para su posterior procesamiento.
  • El complemento de Microsoft Office de TCG ofrece a los usuarios la opción de enviar correos electrónicos directamente a los procesos de DocProStar según sea necesario

Captura y procesa en cualquier dispositivo

Habilitar a los trabajadores remotos y a los socios comerciales nunca ha sido más importante y fácil, la suite móvil de DocProStar entrega la captura y el control de procesos al alcance de los usuarios móviles.

Las empresas pueden permitir a los usuarios de Android e iOS capturar y cargar imágenes de manera fluida, precisa y eficiente directamente desde su dispositivo móvil en un proceso comercial a los procesos en DocProStar.

  • Integra el SDK móvil dentro de una aplicación móvil existente y conecta la captura de contenido con las potentes capacidades de procesamiento de DocProStar
  • Habilita una fuerza de trabajo móvil sin la necesidad de desarrollar aplicaciones con DocSnap de TCG, se conecta sin problemas al entorno de procesamiento para permitir el control centralizado de la marca de la aplicación y capturar distintos perfiles

Integra los sistemas existentes sin problemas

Habilita cualquier aplicación con la interfaz REST de DocProStar, que ofrece una conexión sin esfuerzo a los sistemas de línea de negocio de tu empresa. Esto garantiza un control completo del proceso de extremo a extremo para los múltiples canales de origen.

Las API REST facilitan la integración de DocProStar con las tecnologías existentes, ya sea capturando contenido a través de un portal web o incorporando el procesamiento inteligente de documentos en los flujos de trabajo de RPA.

  • Crear elementos de trabajo y agregar medios o contenido para desencadenar un proceso
  • Supervisa los procesos de forma remota y garantiza el acceso a la información más actualizada en tu sistemas
  • Integra los resultados del procesamiento en aplicaciones de terceros

Con la estandarización viene el control

DocProStar normaliza todas las entradas para que el procesamiento posterior pueda ser ágil y eficiente, lo que lleva al mejor resultado posible.

Independientemente del canal o formato, todo el contenido entrante se normaliza en un solo formato digital, lo que permite un procesamiento digital consistente. DocProStar también conserva el contenido original, por lo que está disponible para el almacenamiento a largo plazo.

  • Extraer contenido digital y electrónico, y prepararlo para su uso en la extracción y clasificación de datos
  • Mejore la precisión y potencialmente elimina la dependencia del OCR
  • Descomprime y extrae estructuras de archivos complejas, como archivos adjuntos de correo electrónico y archivos comprimidos
  • La mejora y limpieza de imágenes garantiza imágenes de alta calidad, en preparación para la extracción de datos

"El OCR y la clasificación altamente precisa en DocProStar permitieron a Advance Record Management responder a nuestros clientes con rapidez y agilidad. La IA fue impresionante en su capacidad para lidiar con múltiples tipos, estilos y documentación antigua. La solución garantizó que un proyecto complejo se entregara con gran velocidad, superando las expectativas de nuestros clientes."

Phillip D'Souza, CEO Advance Record Management

Mantente flexible para el éxito

Adáptate fácilmente a las demandas de nuevos canales de comunicación y tipos de contenido

Garantiza la coherencia de la comunicación

Asegúrate de que todos los clientes y socios comerciales se benefician de la misma experiencia consistente y eficiente, independientemente del canal o formato

Conectar a las personas con los procesos

Aumenta la productividad de los trabajadores remotos y mejora la comunicación con las partes interesadas

Control y cumplimiento garantizados

Los controles de entrada universales y la creación automatizada de logs de auditoría permiten un procesamiento compatible de extremo a extremo