L'automazione intelligente dei processi è appena diventata più intelligente

Gli strumenti giusti per raggiungere tassi di elaborazione immediati

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Raggiungere gli obiettivi di automazione dei processi aziendali

 

È qui che DocProStar si distingue ulteriormente dalla concorrenza, estendendo i vantaggi tradizionali delle soluzioni di elaborazione intelligente dei documenti (IDP) attraverso il miglioramento del processo decisionale, del controllo dei processi e della flessibilità, il tutto all'interno di un rapido ambiente di sviluppo senza o a bassissimo utilizzo di codice.

 

L'esclusiva combinazione di IDP e automazione dei processi di DocProStar rende immediatamente disponibili tutte le informazioni verificate necessarie per avviare una transazione interna o un processo esterno. I flussi di lavoro e le transazioni vengono attivati automaticamente in base alle regole aziendali dell'organizzazione. La totale automazione di processo è possibile senza utilizzare altri worflow aggiuntivi.

 

I bot di approvazione abbinano le informazioni aziendali convalidate alle regole aziendali, ai dati della linea di business, ai sistemi aziendali e/o ai servizi di terze parti. I bot consentono inoltre un processo decisionale e un'elaborazione dei dossier completa e automatica Se l'interazione umana è necessaria o desiderata, l'assistenza robotica supporta l'utente.

 

AZIONE

Potenziate i vostri processi con informazioni di business utilizzabili

Trasformare i dati in informazioni aziendali verificate

DocProStar garantisce che solo i dati di alta qualità entrino nei vostri processi, consentendovi di eseguire un'automazione ad alte prestazioni con il minimo sforzo.

DocProStar convalida e verifica i contenuti in entrata, ma qual è la differenza? La convalida dei dati riduce gli errori di acquisizione, riducendo così il rischio di problemi di processo a valle; la verifica dei dati aggiunge un contesto di business o di processo al contenuto, consentendo così un'automazione completa end-to-end senza una riga di codice.

  • La validazione a livello di documento garantisce che le informazioni estratte e aggregate siano accurate e valide nel contesto dell'argomento specifico.
  • La verifica dei dati rispetto ai motori delle regole aziendali garantisce che le informazioni siano in linea con tutti i requisiti dei processi aziendali.
  • La combinazione di convalida e verifica crea una solida automazione dei processi, in grado di garantire un'elaborazione altamente efficiente e di identificare i problemi che potrebbero richiedere una revisione da parte di esperti.

Automatizzare con competenza la gestione dei casi

La comprensione e la convalida di fascicoli complessi non solo migliora l'efficienza, ma riduce anche i rischi come mai prima d'ora. DocProStar identifica e comprende tutti i componenti di un dossier multi-documento, ma può anche effettuare una convalida incrociata dei dati per migliorare l'accuratezza e identificare le incongruenze.

Gestisce in modo efficiente e accurato l'elaborazione di applicazioni complesse e multi-documento, come l'apertura di un conto o le transazioni di prestito, senza richiedere una riga di codice.

  • Il controllo del set di documenti conferma che tutti gli elementi richiesti sono inclusi nel dossier, nell'ordine giusto, correggendo l'ordine se necessario.
  • L'unione dei documenti automatizza le richieste di contenuti mancanti o non validi e unisce i documenti aggiuntivi una volta ricevuti.
  • Il controllo della coerenza dei dati riduce i rischi assicurando che i dati siano coerenti e validi in tutti i documenti di un dossier.

Responsabilizzare e coinvolgere gli utenti in modo efficiente

Efficienza non significa sempre completa automazione; i vostri processi sono complessi e a volte necessitano di una persona che li assista e li guidi. Coinvolgere gli utenti al momento giusto e dotarli delle informazioni giuste è la chiave del successo.

L'interfaccia utente basata su browser di DocProStar si adatta dinamicamente per presentare le informazioni giuste nel modo più efficiente e sicuro, consentendo a tutti i partecipanti al processo di effettuare rapidamente approvazioni, correzioni e avviare ulteriori azioni, massimizzando i risultati dell'elaborazione.

  • Un'esperienza utente (UX) efficiente ed ergonomica per supportare la verifica dei dati e il processo decisionale ad alta velocità.
  • L'UX flessibile consente di presentare i contenuti e i dati in modo sicuro in base ai ruoli specifici degli utenti.
  • L'integrazione dei dati consente agli utenti di convalidare i dati acquisiti in modo rapido ed efficiente rispetto ai record noti.

Integrazione perfetta negli ambienti esistenti

I processi si basano sui dati e questi ultimi sono presenti in tutta l'azienda. Costruito per il moderno panorama IT, DocProStar è pronto a consumare e fornire informazioni da e verso qualsiasi luogo sia necessario.

DocProStar si integra nei processi e nell'ambiente, raccogliendo informazioni dalle fonti disponibili per supportare un'elaborazione efficiente e accurata. Il risultato è la consegna di informazioni aziendali completamente verificate ai sistemi di destinazione in modo sicuro e in tempo reale.

  • Le funzionalità di ricerca inversa sono il modo più rapido ed efficace per collegare i documenti in entrata con entità conosciute, come clienti e fornitori, dai vostri sistemi di registrazione.
  • DocProStar fornisce contenuti e dati in quasi tutti i formati, per l'integrazione con qualsiasi sistema aziendale, soluzioni di archiviazione per la gestione dei contenuti, tecnologia RPA e altro ancora.
  • Eseguito in "modalità assistente", DocProStar fornisce servizi di comprensione dei documenti "black box" ad altre applicazioni.

Processi a prova di futuro

Con oltre 100 attività, estrattori di dati e validatori incorporati, DocProStar è più che in grado di gestire molti processi. Tuttavia, a volte le organizzazioni hanno bisogno di una maggiore flessibilità. DocProStar può essere facilmente esteso oltre queste capacità. Ad esempio, è possibile incorporare tecnologie complementari best-of-breed come attività personalizzate e inserirle facilmente in qualsiasi processo.

Un approccio best-of-breed alle tecnologie e ai servizi disponibili o emergenti offre ai clienti una completa apertura e adattabilità su una soluzione a prova di futuro.

  • Collegamento con le piattaforme RPA per l'integrazione dei sistemi legacy e di desktop automation. 
  • Integrazione di servizi o tecnologie di terze parti per estendere ulteriormente le funzionalità integrate di DocProStar.
  • Integrare i sistemi esistenti in modo rapido e semplice all'interno di qualsiasi flusso di processo

"Nel 2019 Advance ha implementato la piattaforma DocProStar di TCG per l'analisi e l'elaborazione intelligente dei documenti per i clienti, dopo aver appreso il livello di automazione next gen in occasione di una conferenza europea. La potente piattaforma è ora il fulcro della nostra offerta di trasformazione digitale per i clienti e delle nostre strategie di crescita."

Peter Newland, CEO Gestione avanzata dei documenti

Massimizzare l'automazione

DocProStar estende i vantaggi delle tradizionali soluzioni di elaborazione intelligente dei documenti (IDP), che in genere fungono da meccanismo di alimentazione per i processi a valle. Combinando i principi di base dell'IDP con una piattaforma di automazione dei processi, DocProStar offre una vera automazione end-to-end.

Ottenere la collaborazione uomo-robot

Da tempo un principio chiave nel settore manifatturiero è la combinazione efficace di uomini e bot (4IR o Industria 4.0). DocProStar ha preso spunto dalla 4IR per dare potere a tutti i partecipanti al processo (ad esempio, clienti, utenti del front-office o del back-office), mettendo le informazioni giuste a portata di mano per rivedere, approvare o prendere decisioni di elaborazione in modo rapido.

Miglioramento continuo mentre si lavora

Prima che un dossier lasci DocProStar, vengono raccolti dati per la modellazione predittiva e l'apprendimento. Questi dati vengono utilizzati dai Learn Bots della piattaforma per la continua messa a punto dei processi, allo scopo di migliorare i tassi di automazione o di fornire dati di process mining per un'ottimizzazione estesa dei processi.

LAVORAZIONE COLLEGATA PER RISULTATI OTTIMALI

Le potenti funzionalità di integrazione consentono a DocProStar di collegarsi senza problemi ai sistemi aziendali. Le integrazioni bidirezionali consentono di consumare i dati per la convalida e la verifica, nonché di inviarli una volta completata l'elaborazione.