Trasformare i dati non strutturati in informazioni aziendali utilizzabili

I processi automatizzati iniziano con dati accurati

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Come vengono trasformati i documenti e i dati in informazioni utili?

Dopo aver acquisito e standardizzato i contenuti in entrata, le nostre tecnologie all'avanguardia (intelligenza artificiale, apprendimento automatico e bot) vengono applicate per comprendere il contenuto, il tipo e il significato. I dati rilevanti vengono estratti e convalidati in un processo altamente automatizzato.

Il segreto per ottenere la massima automazione possibile sta in una combinazione intelligente e flessibile di queste tecnologie, che lavorano insieme per massimizzare l'efficienza, garantendo al contempo l'accuratezza delle informazioni.

Capire

Accelerare i processi in tutta l'azienda con l'elaborazione intelligente dei documenti

Migliorare l'efficienza con l'intelligenza artificiale

Eliminate le attività di smistamento manuale che richiedono tempo e sono soggette a errori grazie al classificatore AI di DocProStar. L'automazione completa dell'ufficio posta inizia con la classificazione accurata dei contenuti per comprendere il tipo e il significato di ogni documento.

DocProStar sfrutta una delle tecnologie di classificazione più avanzate, utilizzata in migliaia di processi a livello globale. I metodi di intelligenza artificiale adattati ai processi aziendali supportano la comprensione dei documenti (classe/categoria/significato). Questo, unito al continuo apprendimento online (automatico), consente di raggiungere i massimi livelli di autoclassificazione.

L'addestramento del classificatore è semplice: basta organizzare i set di campioni in cartelle di addestramento e lasciare che il classificatore costruisca e testi automaticamente un modello; in breve tempo si può essere certi di ottenere risultati eccellenti nell'uso in produzione.
Le gerarchie di classificazione consentono di gestire anche i requisiti più complessi, combinando gli approcci di classificazione e/o raggruppando le classi in insiemi logici per migliorare l'efficienza.
L'opzione di apprendimento online accelera notevolmente i tempi di implementazione e garantisce che la classificazione venga continuamente rivista e aggiornata in base alle azioni dell'utente.

Trasformare i contenuti non strutturati in dati

DocProStar copre tutti i tipi di documenti: moduli fissi, documenti semi-strutturati (come le fatture) e documenti non strutturati (come le richieste di risarcimento e la corrispondenza), compresi i documenti in più lingue. I contenuti possono essere elettronici, generati da macchine o persino scritti a mano. Gli estrattori di contenuti collaudati sul campo offrono tutti gli strumenti necessari per estrarre con sicurezza i dati richiesti.

Gli estrattori freeform riconoscono i contenuti con la stessa logica di un operatore umano, comprendendo la relazione tra le etichette, gli altri campi e la formattazione per trovare le informazioni corrette dai contenuti.
Lavorare con moduli strutturati è facile con Dynamic Formsbot di DocProStar, che riduce drasticamente i tempi di configurazione grazie all'analisi automatica della struttura del modulo.
I metodi di estrazione integrati utilizzano i dati dei sistemi esistenti per migliorare l'accuratezza e ridurre i tempi di configurazione; ad esempio, collegando un estrattore ai dati CRM o ERP, l'estrattore individua facilmente un record cliente corrispondente utilizzando diverse combinazioni di dati.

Trasformare i dati in informazioni aziendali utilizzabili

L'estrazione senza convalida può portare al caos a valle. DocProStar offre potenti funzionalità di estrazione e convalida combinate con un controllo completo del processo. Ciò garantisce l'acquisizione di dati accurati e la loro trasformazione in informazioni aziendali.

Nella piattaforma è disponibile un'ampia libreria di validatori di dati precostituiti, che vanno dalla semplice verifica della corretta formattazione dei dati alla garanzia della corrispondenza con le regole aziendali e i dati della linea di business.

Oltre 50 acceleratori di convalida facilitano la verifica dell'accuratezza e della corretta formattazione dei dati provenienti dalle fasi di classificazione ed estrazione.
Le regole di convalida uniche e predefinite vengono applicate in modo coerente durante l'elaborazione, garantendo la stessa qualità dei dati, indipendentemente dal fatto che siano stati acquisiti da un bot o inseriti da un utente.
Convalida facile dei dati rispetto a un'ampia gamma di fonti utilizzando servizi web, API e integrazioni di database.

"Nell'esaminare le soluzioni di automazione dei processi disponibili sul mercato, ci è piaciuto molto DocProStar perché avere la possibilità di classificare i contenuti, estrarre i dati, comprenderli in relazione ad altri contenuti e quindi automatizzare il processo in un'unica piattaforma unificata è un vero vantaggio per i nostri servizi interni di outsourcing e per i nostri clienti finali".
John Ford, CTO Soluzioni tecnologiche Jobes

Migliorare la felicità e l'efficienza dei dipendenti

L'inserimento manuale dei dati è lento, soggetto a errori e noioso. L'estrazione e la convalida automatica dei contenuti la eliminano, coinvolgendo gli utenti solo quando i risultati dell'acquisizione automatica devono essere rivisti.

Elaborare i contenuti più velocemente che mai

La classificazione automatica e l'estrazione dei dati consentono di completare i processi più rapidamente che mai, eliminando la necessità di triage dei contenuti e le attività di pre/post elaborazione (come lo smistamento manuale, la copia dei file, ecc.).

Assicuratevi che solo i dati accurati entrino nella vostra organizzazione

I processi manuali non sono solo lenti, ma anche soggetti a errori: un file sbagliato nel posto sbagliato o un campo di dati digitato in modo errato possono causare enormi ritardi o peggio. Il controllo dei processi e l'efficiente comprensione dei documenti di DocProStar garantiscono che solo i dati accurati e convalidati entrino nei vostri sistemi.

Un'unica soluzione per tutti i tipi di contenuti.

Tutto in una piattaforma unificata Il motore di processo di DocProStar instrada dinamicamente i documenti per classificare ed estrarre le informazioni utilizzando il metodo più adatto.