DOCSNAP: CONNETTERE LE PERSONE CON I PROCESSI - via cellulare

Le guide integrate e centralizzate per la configurazione e la creazione di immagini per l'utente offrono un'esperienza eccellente

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DocSnap

Sul mercato sono disponibili moltissime applicazioni di scansione mobile, la maggior parte delle quali consente agli utenti di acquisire immagini di documenti cartacei in modo semplice. Ma la maggior parte di queste applicazioni non riesce a guidare l'utente durante il processo di imaging dei documenti sul dispositivo. Se i documenti sono fondamentali per un processo aziendale, ad esempio, le organizzazioni sperano che l'utente li invii all'indirizzo e-mail giusto nel formato o nel canale corretto, che si ricordi di cancellare la copia locale sul dispositivo o che si ricordi di inviare le immagini dei documenti.

DocSnap risolve questi problemi e altri ancora. Disponibile sugli store Apple App e Google Play, l'applicazione combina la flessibilità e la facilità dell'acquisizione mobile dei documenti con un'esperienza di elaborazione intelligente dei documenti completamente connessa. Collegare le persone con i processi attraverso questa applicazione mobile semplice da usare porta vantaggi anche alle organizzazioni IT e ai proprietari dei processi aziendali, grazie a un approccio di configurazione centralizzato. Tutto ciò garantisce un'elaborazione coerente e conforme e un'ottima esperienza utente.

SEMPLICE DA CONFIGURARE

Non è necessario sviluppare un'app personalizzata: le organizzazioni possono semplicemente scaricare l'app DocSnap standard. Una volta effettuato l'accesso, l'intera esperienza dell'utente è controllata attraverso la configurazione centrale, compresi lo schema dei colori, i loghi e i profili di acquisizione. Il tutto viene caricato dinamicamente e istantaneamente dagli utenti.

SEMPLICE DA GESTIRE

Avete bisogno di cambiare il logo, una parte della combinazione di colori o creare un nuovo profilo di acquisizione? Nessun problema. Le modifiche alla configurazione vengono sincronizzate automaticamente e immediatamente, in modo che quando l'utente effettua nuovamente il login tutto sia aggiornato.

SEMPLICE DA USARE

L'intera esperienza dell'utente è sotto il controllo dell'organizzazione grazie alla gestione centralizzata. L'utente deve semplicemente aprire l'applicazione, selezionare il tipo di contenuto da acquisire e applicare il profilo corrispondente. L'esperienza dell'utente può essere ottimizzata in base a parametri assegnati, come le dimensioni previste del documento. È disponibile una funzione "Autosnap" per garantire che l'acquisizione dell'immagine avvenga esattamente al momento giusto, e richiede all'utente di inserire in tempo reale eventuali dati aggiuntivi.

I documenti e i dati vengono trasferiti senza problemi all'ambiente di elaborazione back end, comprese le informazioni di sistema del dispositivo di acquisizione. Insieme all'immagine possono essere trasmessi dati quali la geo-localizzazione, il modello di telefono e il sistema operativo. Inoltre, gli utenti mobili possono ricevere aggiornamenti di stato e notifiche durante l'elaborazione successiva, rimanendo così connessi durante l'intero processo aziendale.

DALL'INTEGRAZIONE AGILE ALL'AUTOMAZIONE INTELLIGENTE DEI PROCESSI

DocSnap è solo un modo per raccogliere documenti e dati: la piattaforma di automazione dei processi TCG è in grado di raccogliere contenuti da una varietà di canali che vanno oltre l'acquisizione mobile. È possibile raccogliere immagini di documenti da e-mail, file system o persino direttamente dalle applicazioni di Microsoft Office. Questo approccio multicanale garantisce un'elaborazione rapida, efficiente e coerente, permettendo agli utenti finali di lavorare in libertà.

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Volete provare?

È sufficiente scaricare l'app dall'Apple Store o dal Google Play Store utilizzando i link sottostanti. L'app è collegata a un processo dimostrativo, basta effettuare il login (USER: demo/PASSWORD: demo) e provarla.

BISOGNO DI SCATTARE NELLA PROPRIA APP?

Avete già un'applicazione mobile aziendale? Nessun problema. TCG Process offre anche un SDK che consente di incorporare le funzionalità di DocSnap nella propria applicazione.