Rendere semplice il complesso
La semplice visualizzazione di un processo sostituisce migliaia di righe di codice: Il flusso di processo BPMN di DocProStar consente a tutti di partecipare alla progettazione e alla realizzazione dei processi.
Automatizzare tutti i processi documentali in un unico luogo
Visualizzazione, automazione, controllo e monitoraggio dei processi aziendali critici senza sforzo
Migliorare la reattività mantenendo il controllo del processo
L'agilità nell'automatizzare i processi è parte integrante del successo, ma le organizzazioni devono mantenere il controllo, dimostrare la conformità e fornire maggiore visibilità su processi e dati.
DocProStar rende la modellazione dei processi e l'implementazione in produzione facile e veloce, grazie a un'interfaccia grafica e intuitiva basata sulla Business Process Modeling Notation (BPMN). I processi nuovi o adattati raggiungono la produzione nel più breve tempo possibile, mentre la gestione delle versioni dei processi e i test automatizzati consentono ai progettisti di tenere il passo anche con i programmi di miglioramento continuo più impegnativi.
La scalabilità illimitata della piattaforma rende i colli di bottiglia dell'elaborazione un ricordo del passato. Inoltre, le sue funzioni di controllo forniscono informazioni in tempo reale su ogni documento in ogni fase del processo.
Costruire, integrare, distribuire e scalare i vostri processi
Ridurre il tempo che intercorre tra l'idea e la realtà
Con più di 100 attività standard da inserire o configurare, il Process Modeler di DocProStar consente una rapida progettazione dei processi e garantisce tempi rapidi per la messa in funzione.
Abbracciare il cambiamento e migliorare continuamente
La gestione integrata delle versioni semplifica l'agilità dei processi, facilitando l'adozione delle modifiche e il controllo della consegna in produzione.
Garantire risultati accurati e soddisfare gli SLA
La gestione dinamica degli SLA consente di assegnare priorità ai carichi di lavoro in base al tipo di documento o di processo, al profilo del cliente o persino al contenuto elaborato.
Integrate la conformità nei vostri processi
DocProStar acquisisce un quadro completo dell'elaborazione, dal momento in cui i contenuti entrano in un'organizzazione, garantendo un audit trail completo e soddisfacendo le normative sulla gestione dei dati.
Facilmente integrabile nel panorama IT esistente
Costruito su una moderna architettura orientata ai servizi, DocProStar si inserisce perfettamente nello stack tecnologico esistente e l'implementazione centralizzata dei processi rende la vita facile ai team IT.
Modellare e orchestrare
DocProStar offre controllo, agilità, automazione ed efficienza a tutti i processi aziendali.
Costruire, visualizzare e collaborare
Process Modeler di DocProStar consente agli utenti aziendali e tecnici di lavorare in modo collaborativo durante la modellazione e la distribuzione dei processi, il tutto in un ambiente di configurazione rapido no-code. Riducete drasticamente il tempo che intercorre tra l'idea, la visualizzazione e la distribuzione.
La modellazione rapida dei processi e la riutilizzabilità sono i principi chiave dell'interfaccia di progettazione di DocProStar, che collega più di 100 modelli di attività per formare una visione completa del processo end-to-end a velocità record. I flussi di processo BPMN facilitano la costruzione e la revisione con un'esperienza utente "What You See Is What You Process" (WYSIWYP).
La pubblicazione centralizzata dei processi e la gestione integrata delle versioni e dei rilasci in più ambienti semplificano il monitoraggio e la distribuzione delle versioni attraverso le fasi di test e la produzione, senza compromettere l'efficienza operativa.
Controllo completo del processo a portata di mano
Una volta implementato, DocProStar Process Monitor fornisce ai vostri team tutte le informazioni necessarie per monitorare e orchestrare i processi di produzione. Un'unica interfaccia unificata consente di visualizzare facilmente lo stato di elaborazione di più aree aziendali, processi o persino clienti in una situazione multi-tenant.
Utilizzando la formattazione standard BPMN, Process Monitor fornisce sia un quadro generale dello stato di tutti i processi, sia uno sguardo più approfondito su processi e attività specifiche, fino alle singole voci di lavoro.
- Sia che si gestiscano più clienti, reparti, paesi o regioni, l'interfaccia unificata di DocProStar traccia in modo efficiente i flussi di transazioni nell'intero panorama dell'elaborazione.
- La visualizzazione WYSIWYP offre un'esperienza utente coerente e gli strumenti ideali per monitorare lo stato in tempo reale.
- Gli SLA incorporati assicurano che l'elaborazione sia dinamicamente prioritaria per garantire il raggiungimento degli obiettivi aziendali, con informazioni in tempo reale sulle prestazioni degli SLA.
Che cos'è l'orchestrazione dei processi e perché è importante?
L'orchestrazione dei processi si riferisce alla pratica di organizzare e gestire le singole attività come parte di un processo end-to-end, consentendo la gestione dell'intero ciclo di vita del processo da un'unica postazione, compresi sviluppo, test e monitoraggio.
Le capacità di orchestrazione di DocProStar lo rendono la scelta perfetta per la gestione dei processi aziendali, in quanto è in grado di gestire le proprie attività e l'orchestrazione di qualsiasi servizio di terze parti, come il riconoscimento facciale di AWS o il riconoscimento della scrittura di Google Vision.
Strumenti di progettazione point and click
L'automazione efficiente dei processi è al centro di quasi tutti i progetti. DocProStar assicura che i processi siano sotto controllo, visibili e verificabili e il suo Automation Designer consente anche l'iperautomazione.
Componente fondamentale della suite DocProStar, Automation Designer gestisce gli elementi applicativi della configurazione dei processi, tra cui UX, input/output e accesso ai dati.
- Definisce l'esperienza dell'utente (UX) e la gestione dei dati attraverso una parametrizzazione semplice (point-and-click), senza necessità di codifica o scripting.
- Segue i principi dell'Industria 4.0 per la combinazione più efficace di persone e sistemi per l'esecuzione dei processi.
- Fornito in un framework flessibile per dirigere il flusso di contenuti in base ai risultati dell'elaborazione
- Consente di acquisire un maggior numero di informazioni con un minore sforzo, per migliorare il processo decisionale e l'analisi dei dati.
Audit automatizzato end-to-end
E se l'audit fosse automatico? Con DocProStar al comando, Process Audit raccoglie costantemente tutte le informazioni sul percorso del documento dietro le quinte, dall'inizio alla fine.
DocProStar traccia il percorso completo di tutti i documenti elaborati, dal momento dell'acquisizione alla fase finale dell'esecuzione del processo. Ogni azione e decisione è registrata e disponibile per l'interrogazione.
- Gestione automatica delle esigenze di audit e conformità
- Fornisce una serie di dati dettagliati per l'estrazione dei processi.
- Opzioni di esportazione per informazioni di audit di processo in formato documento
"TCG ha sempre differenziato il proprio prodotto grazie a un'interfaccia grafica per la creazione di flussi di lavoro di cattura. BPMN consente alle organizzazioni di ottenere questo risultato in modo standardizzato. DocProStar 2022 incorpora il versioning completo dei processi, il test e la convalida, il tutto progettato per aiutare i clienti a costruire e adattare l'automazione dei processi in modo più efficiente".
Ralph Gammon Infosource