Controllo degli input in tutta l'azienda

L'ampia libreria di connettori di DocProStar consente di raccogliere facilmente gli elementi da elaborare, indipendentemente dal contenuto o dalla fonte.

DocProStar riceve contenuti in entrata da un'ampia gamma di canali, sia analogici che digitali, e inizia a tracciare elettronicamente il percorso di tutti i contenuti e dei dati associati dal punto di ricezione.

• Scalare senza problemi dalla scansione MFP ad hoc alla scansione di produzione ad alta velocità, indipendentemente dal volume.
• Collegate facilmente i lavoratori remoti o delle filiali ai processi o consentite agli utenti di eseguire la scansione con dispositivi desktop e di acquisire i dati rilevanti del processo alla fonte
• Raccogliere tutti i contenuti elettronici direttamente da file system, server remoti (SFTP) e altro ancora.

DocProStar è in grado di gestire la complessità e la variabilità associate all'elaborazione automatica dei messaggi di posta elettronica in entrata, incluse le e-mail con altre e-mail allegate o quelle con molteplici formati di allegati.

L'intero processo di monitoraggio, selezione, importazione e decompressione delle e-mail viene automatizzato senza la necessità di alcuna pre-elaborazione.

• DocProStar monitora attivamente le caselle di posta condivise e importa, normalizza ed estrae le e-mail e gli allegati, preparandoli per un'ulteriore elaborazione.
• Il componente aggiuntivo per Microsoft Office di TCG offre agli utenti la possibilità di inviare le e-mail direttamente nei processi di DocProStar, se necessario.

Per saperne di più

La suite mobile di DocProStar mette l'acquisizione e il controllo dei processi a portata di mano degli utenti in mobilità.

Le aziende possono consentire agli utenti Android e iOS di catturare e caricare immagini in modo semplice, accurato ed efficiente direttamente dal loro dispositivo mobile in un processo aziendale.

• Integrare l'SDK mobile all'interno di un'applicazione mobile esistente e collegare la raccolta di contenuti con le potenti capacità di elaborazione di DocProStar.
• Utilizzare direttamente l'app DocSnap di TCG con il brand della vostra azienda permettendo un controllo centralizzato all'ambiente di elaborazione utilizzando profili di acquisizione differenti a seconda delle necessità.

L'interfaccia REST di DocProStar, che offre una connessione semplice ai sistemi aziendali, consente di attivare qualsiasi applicazione. Ciò garantisce un controllo completo del processo end-to-end per tutta la gestione dell'input management.

Le API REST semplificano l'integrazione di DocProStar con le tecnologie esistenti, sia che si tratti di acquisire contenuti tramite un portale web o di incorporare l'elaborazione intelligente dei documenti nei flussi di lavoro RPA.

• Creare elementi di lavoro e aggiungere media o contenuti per attivare un processo.
• Monitorare i processi da remoto e garantire l'accesso alle informazioni di stato più aggiornate.
• Integrare i risultati dell'elaborazione in applicazioni di terze parti

DocProStar normalizza tutti gli input in modo che l'elaborazione successiva sia agile ed efficiente e porti al miglior risultato possibile.

Indipendentemente dal canale o dal formato, tutti i contenuti in ingresso vengono normalizzati in un unico formato digitale, consentendo un'elaborazione digitale coerente. DocProStar rendende disponibili le informazioni per i sistemi di archiviazione a lungo termine.

• Estrarre contenuti digitali ed elettronici e prepararli per l'estrazione e la classificazione dei dati.
• Migliorare l'accuratezza e potenzialmente eliminare la dipendenza dall'OCR.
• Estrarre informazioni da strutture di file complesse, come gli allegati di posta elettronica e i file .zip o di archivio.
• Il miglioramento e la pulizia delle immagini assicurano immagini di alta qualità, in preparazione per l'estrazione dei dati