社員の幸福度と効率性の向上
手作業でのデータ入力は時間がかかり、エラーが発生しやすく、退屈な作業です。コンテンツの抽出と検証の自動化により、キャプチャーの結果を確認する必要がある場合にのみオペレーターが関与し、それ以外の非効率な作業が排除されます。
入力コンテンツをキャプチャーして標準化した後、TCGの最新技術(AI、機械学習、ボット)を利用して、コンテンツ、タイプ、意味を理解します。関連するデータは高度に自動化されたプロセスで抽出・検証されます。
DocProStarのAIベースの分類機能により、時間のかかる手動分類作業を排除します。メールルームの自動化は、コンテンツを正確に分類し、それぞれのアイテムの種類と意味を理解することから始まります。
DocProStarは、世界中の多くのプロセスで利用されている最先端の分類技術を使用しています。この技術には、ビジネスプロセスに適応したAIメソッドが搭載されています。ドキュメントの理解(クラス / カテゴリー / 意味)に加え、継続的な機械学習により、より精度の高い自動分類を実現しています。
DocProStarは、構造化文書、半構造化文書(請求書など)、非構造化文書(クレームや通信文など)、多言語の文書など、あらゆる種類の文書をカバーしています。コンテンツには、電子的なもの、機械的に作成されたもの、手書きのものも含まれます。長年の実績を積んだコンテンツ抽出機能は、データを確実に抽出するために必要なすべてのツールを提供します。
検証を伴わない抽出は、次工程プロセスの混乱を招きます。DocProStarは強力な抽出・検証機能と、正確なデータを取得するための完全なプロセスコントロールを提供します。
DocProStarの検証機能は、抽出されたデータをビジネス情報に変えます。データが正しくフォーマットされているかを確認するだけでなく、ビジネスルールや業務データとの一致や整合性を確認するために、データ検証用の豊富なライブラリがプラットフォームに用意されています。
「いくつかのプロセス・オートメーション・ソリューション製品を選定し、私達はDocProStarをとても気に入りました。この製品はコンテンツの分類、データ抽出、他のコンテンツとの関連性の理解、プロセスの自動化を1つの統一されたプラットフォームで行うことができるからです。我が社のアウトソーシングサービスと最終顧客にとって、これは大きな利点でした。」
ジョン・フォード ジョブス・テクノロジー・ソリューションズ社 CTO
手作業でのデータ入力は時間がかかり、エラーが発生しやすく、退屈な作業です。コンテンツの抽出と検証の自動化により、キャプチャーの結果を確認する必要がある場合にのみオペレーターが関与し、それ以外の非効率な作業が排除されます。
DocProStarの場所を選ばないキャプチャー機能、自動分類機能、データ抽出機能の組合せにより、これまで以上に迅速な処理が可能となり、コンテンツの優先度決定や前後の処理作業(手作業での仕分けやファイルのコピーなど)が不要になります。
手動での処理は時間がかかるだけでなくエラーが発生しやすく、間違った場所に格納したり、データ入力ミスなどが起こりやすくなり、大幅な遅延やトラブルにつながる可能性があります。DocProStarのプロセスコントロールと効率的なドキュメント理解により、検証済みの正確なデータだけがシステムに取り込まれます。
DocProStarのプロセスエンジンは、ドキュメントを動的に分類し、最適な方法で情報を抽出します。