Controle de entrada em toda a empresa

Colete comunicações recebidas de todas as fontes de maneira inteligente, o que aumenta a eficiência e melhora a experiência do cliente.

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O primeiro passo crucial para o processamento digital

 

Permita que os parceiros de negócios escolham como eles se comunicam com sua organização. Clientes, fornecedores, parceiros e outros simplesmente usam seu canal e formato preferidos para envio de documentos, dados e conteúdo. O DocProStar captura mídia eletrônica e não-eletrônica, normalizaNDO tudo em um padrão corporativo para processamento digital.

 

Um único ponto de entrada para todas as comunicações recebidas, a plataforma DocProStar reduz significativamente a quantidade de trabalho manual necessário para obter informações precisas em sistemas corporativos. Você tem controle total sobre as informações recebidas todos os dias e a conformidade é garantida.

 

Coletar

Colete, transforme e padronize todas as suas entradas para um formato digitalizado padrão

Colete qualquer coisa de qualquer lugar

A extensa biblioteca de conectores do DocProStar permite coletar facilmente itens a serem processados, independentemente do conteúdo ou da fonte.

O DocProStar recebe o conteúdo de entrada de uma ampla variedade de canais, tanto analógicos quanto digitais, e começa a rastrear eletronicamente a jornada de todo o conteúdo e dados associados a partir do ponto de recebimento.

  • Dimensione perfeitamente de digitalização MFP ad hoc para digitalização de produção de alta velocidade, independentemente do volume
  • Conecte facilmente funcionários remotos ou de filiais a processos ou permita que os usuários digitalizem com dispositivos de desktop e capturem dados de processo relevantes na origem
  • Colete todo o conteúdo eletrônico diretamente de sistemas de arquivos, servidores remotos (SFTP) e muito mais

Acesse facilmente as informações enviadas por e-mail

O DocProStar é excelente em lidar com a complexidade e a variabilidade associadas ao processamento automático de e-mails de entrada, e-mails incorporados a e-mails ou aqueles com um amplo conjunto de formatos e sabores de anexos.

Todo o processo de monitoramento, seleção, importação e descompactação de e-mails é automatizado sem a necessidade de qualquer pré-processamento.

  • O DocProStar monitora ativamente caixas de correio compartilhadas e importa, normaliza e extrai emails e anexos, preparando-os para processamento posterior
  • O complemento do Microsoft Office do TCG oferece aos usuários a opção de enviar e-mails diretamente para os processos do DocProStar, conforme necessário

Capture e processe em qualquer dispositivo

Habilitar trabalhadores remotos e parceiros de negócios nunca foi tão importante, e o pacote móvel da DocProStar coloca a captura e o controle de processos ao alcance dos usuários móveis.

As empresas podem permitir que os usuários de Android e iOS capturem e carreguem imagens de forma transparente, precisa e eficiente diretamente de seu dispositivo móvel em um processo de negócios.

  • Integre o SDK móvel dentro de um aplicativo móvel existente e conecte a coleta de conteúdo com os poderosos recursos de processamento do DocProStar
  • Habilite uma força de trabalho móvel sem a necessidade de desenvolvimento de aplicativos com o DocSnap do TCG, que se conecta perfeitamente ao ambiente de processamento para permitir o controle centralizado da marca do aplicativo e perfis de captura

Integre sistemas existentes sem problemas

Habilite qualquer aplicativo com a interface REST do DocProStar, que oferece conexão sem esforço aos sistemas de linha de negócios. Isso garante o controle completo do processo de ponta a ponta para todo o seu gerenciamento de entrada.

As APIs REST facilitam a integração do DocProStar com tecnologias existentes, seja capturando conteúdo por meio de um portal da web ou incorporando processamento inteligente de documentos em fluxos de trabalho RPA.

  • Crie itens de trabalho e adicione mídia ou conteúdo para acionar um processo
  • Monitore os processos remotamente e garanta o acesso às informações de status mais atualizadas
  • Integre resultados de processamento em aplicativos de terceiros

Com a padronização vem o controle

O DocProStar normaliza todas as entradas para que o processamento subsequente possa ser ágil e eficiente, levando ao melhor resultado possível.

Independentemente do canal ou formato, todo o conteúdo recebido é normalizado em um único formato digital, permitindo um processamento digital consistente. O DocProStar também retém o conteúdo original, tornando-o disponível para armazenamento de longo prazo.

  • Extraia conteúdo digital e eletrônico e prepare-o para uso na extração e classificação de dados
  • Melhore a precisão e remova potencialmente a dependência do OCR
  • Descompacte e extraia estruturas de arquivos complexas, como anexos de e-mail e arquivos .zip ou arquivos em geral.
  • O aprimoramento e a limpeza de imagens garantem uma alta resolução em preparação para a extração de dados

“O OCR e a classificação altamente precisos do DocProStar permitiram que o Advance Record Management respondesse ao nosso cliente com velocidade e agilidade. A IA foi impressionante em sua capacidade de lidar com vários tipos, estilos e documentação antiga. A solução garantiu que um projeto complexo fosse entregue com grande rapidez, superando as expectativas de nossos clientes.”

Phillip D'Souza, CEO Advance Record Management

Flexibilidade para o sucesso

Adapte-se facilmente às demandas de novos canais de comunicação e tipos de conteúdo

Garanta a consistência da comunicação

Garanta que todos os clientes e parceiros de negócios se beneficiem da mesma experiência consistente e eficiente, independentemente do canal ou formato

Conecte pessoas com processos

Aumente a produtividade do trabalhador remoto e melhore a comunicação com as partes interessadas

Controle e conformidade garantidos

Controles de entrada universais e criação automatizada de trilhas de auditoria permitem processamento compatível de ponta a ponta